费用 Agent
说一句话,剩下的交给我
下周二去上海见泰合银行,POC 交流,大概三天。
A
行程草案备好了:7/14(周二)去、7/16(周四)回,高铁二等座 +
协议酒店 450 元档 2 晚,预估 3,400 元。差旅预算余额充足,出差申请已生成、
额度已冻结,李峰已静默知会。你看一眼下面这张卡,确认或调整都行。
泰合银行 POC · 上海 · 7/14–7/16 · 预估 3,400 元
逐段附差标依据,点「依据」展开证据链
去程 7/14(周二)G7215 高铁 → 上海虹桥 · 二等座 · 协议价 293 元 高 依据 3 条
证据
- ①差旅政策 §3.1——M3 顾问乘高铁二等座
- ②G7215 协议价 293 元(携程商旅,月结、你不用垫钱)
- ③你的日历 7/14 上午空闲
推理
最早可达且差标内
结论
二等座 293 元,差标内
数据来源与授权
差旅政策库 / 携程商旅协议价 / 个人日历——按案取数,留痕可查
住宿 7/14–7/16 云悦酒店(虹桥)· 协议酒店 · 450 元/晚 × 2 晚 900 元 高 依据 2 条
证据
- ①差旅政策 §3.2——上海住宿标准 450 元/晚
- ②云悦酒店(虹桥)协议价 450 元、7/14 起有房
推理
协议价正好贴合差标,无需比价
结论
450 元/晚 × 2 晚,差标内
数据来源与授权
差旅政策库 / 携程商旅协议价 / 个人日历——按案取数,留痕可查
回程 7/16(周四)G7216 返程 · 二等座 · 预估 293 元 高 依据 2 条
证据
- ①差旅政策 §3.1——M3 顾问乘高铁二等座
- ②G7216 与去程同线路同席别,参考价 293 元
推理
按三天行程 7/16 返程;出票时按实际票价校正
结论
二等座预估 293 元,差标内
数据来源与授权
差旅政策库 / 携程商旅协议价 / 个人日历——按案取数,留痕可查
餐补 差旅餐补 170 元/天 × 3 天 · 自动计算,无需发票 510 元 高 依据 2 条
证据
- ①差旅政策 §3.4——餐补 170 元/天,当日往返减半
- ②本行程 3 天,非当日往返
推理
按天全额计发
结论
全额 170 × 3 = 510 元,出差结束自动计入,不用贴票
数据来源与授权
差旅政策库 / 携程商旅协议价 / 个人日历——按案取数,留痕可查
市内 市内交通预估 · 按同线路历史出行 204 元 中 依据 2 条
证据
- ①你近 3 次上海出差的市内交通记录——平均 68 元/天
- ②本行程 3 天
推理
按历史均值预估:68 × 3 ≈ 204 元
结论
预留 204 元,按实际发生归集,差额自动调整
数据来源与授权
差旅政策库 / 携程商旅协议价 / 个人日历——按案取数,留痕可查
招待预留 客户交流餐费预留 · 按招待差标人均 500 元内 1,200 元 推测 · 可调 依据 2 条
证据
- ①招待政策——人均 500 元上限(含酒水,酒水须备注事由)
- ②行程含客户技术交流,是否用餐尚无凭据
推理
没有凭据,只做预留并标「推测」,金额可调
结论
这笔是预留,不发生就自动退回。
数据来源与授权
差旅政策库 / 携程商旅协议价 / 个人日历——按案取数,留痕可查
6 段合计
3,400 元
· 与冻结额一致
华东售前 · 差旅 · Q3 预算
总额 12.0 万
已用 2.7 万
此前冻结 1.1 万
本次冻结 0.34 万
可用 7.86 万
可用 8.2 万→冻结后 7.86 万
余额充足,这趟出差放心安排。
Agent 已替你办好
07-07 09:12
✓
出差申请 DZ-20260707-018 已生成
来源:你的一句话(07-07 09:12)
✓
预算已冻结 3,400 元
华东售前 · 差旅 · Q3
✓
已静默知会:李峰(华东区总监)
不需要他审批;出现例外时 Agent 才会带着依据去找他。
行程结束后申请自动关闭,用不完的额度自动退回——不用你记着来关单。
现在需要你做的
1 件
行程草案待你确认
看一眼左侧行程卡,确认或调整都行
费用待确认 0 笔
出差中若有拿不准的费用,我会在飞书上找你一句话确认,你不用回这个系统。
你的费用事实流
边发生边归集——这趟出差你一个字段都不用填
07-07 09:12
出差申请生成、预算冻结 3,400 元 已完成
07-14
G7215 高铁票 293 元 将自动归集
企业卡(招行商务卡)账单 T+3 自动同步
07-14–07-16
云悦酒店(虹桥)450 元/晚 将自动归集
携程商旅月结统一结算,你不垫钱
07-14 起
市内打车、差旅餐补
按行程与日历边发生边归集
行程结束时,这条时间线会自动组装成报销草稿,你只需确认一次。
以前 传统方案实测口径
登录费控系统 → 找到申请入口 → 逐字段填行程 / 天数 / 预估金额 / 费用归属 → 预算校验不过被打回重填;报销侧 300+ 行单据提单 10 分钟起、高峰 1 小时+。
现在
在飞书说一句话,30 秒拿到行程草案和已冻结的申请。